IHHNL hield Vrijwilligersseminar voor Qurbanprogramma 2026
De deelnemende vrijwilligers kregen trainingen over uiteenlopende onderwerpen. Deze varieerden van het qurbanslachtproces en communicatie met donateurs tot veldcoördinatie en visueel beheer. Hiermee streeft IHHNL ernaar om ook dit jaar haar qurbanactiviteiten op de best mogelijke manier voort te zetten.
Voorbereiding en Planning vóór de Missie
Een van de belangrijkste onderdelen van het seminar was de voorbereiding en planning van de missies. Vrijwilligers kregen informatie over aandachtspunten in de landen waar zij zullen werken, veldorganisatie, teamcoördinatie en dagelijkse planningsprocessen.
Daarnaast zijn procedures toegelicht met betrekking tot communicatie met lokale partners en controle van slachtlocaties. Ook kwamen logistieke voorbereidingen en het correct uitvoeren van de toevertrouwde donaties aan bod.
Communicatie en Gebruik van Technologie
Om een goede en efficiënte coördinatie in het veld te waarborgen, zijn ook trainingen gegeven over communicatie en technologiegebruik. Vrijwilligers hebben kennis gemaakt met systemen die gebruikt zullen worden voor gegevensdeling, controle van lijsten, bestandsbeheer en digitale rapportage.
Er zijn praktische instructies gegeven over het tijdig en volledig verwerken van qurbanlijsten, het waarborgen van internationale coördinatie en het veilig beheren van donateursgegevens.
Training in Foto- en Visueel Beheer
Ook de foto- en videoprocessen, die van groot belang zijn voor de transparantie van de qurbanorganisaties, hebben ruime aandacht gekregen tijdens het seminar. Vrijwilligers zijn uitgebreid geïnformeerd over het correct registreren van volmachten van donateurs en het vastleggen van deze gegevens. Daarnaast leerden zij hoe zij opnames van de slachtingen in het juiste formaat moeten maken en beeldmateriaal zorgvuldig moeten archiveren.
Ook is stilgestaan bij ethische richtlijnen, privacygevoeligheden en de verantwoordelijkheid van institutionele vertegenwoordiging bij het maken van beelden in het veld.
Processen van Slachting en Distributie
Tijdens het seminar is met grote zorg aandacht besteed aan het uitvoeren van de qurbanslachtingen volgens islamitische voorschriften. Vrijwilligers hebben praktische voorbeelden gekregen over het volmachtproces, presentaties tijdens de slachting, het voorlezen van donateursnamen en de registratieprocedures na de slachting.
Ook zijn belangrijke instructies gedeeld over een eerlijke distributie van het vlees aan behoeftigen, hygiëneregels en veldorganisatie.
Financiële Processen en Documentatie
Om het principe van transparantie binnen de qurbanorganisaties te waarborgen, vormden uitgaven en officiële documentatie eveneens een belangrijk onderdeel van het seminar. Vrijwilligers zijn geïnformeerd over het registreren van alle uitgaven, het correct opstellen van facturen en het volledig voorbereiden van veldrapportages.
Verboden en Belangrijke Aandachtspunten
Gedurende het seminar zijn vrijwilligers ook geïnformeerd over ethische regels en verboden waarmee tijdens hun werkzaamheden rekening moet worden gehouden. Belangrijke aandachtspunten zijn benadrukt met betrekking tot institutionele verantwoordelijkheid, veiligheid in het veld, communicatie met de lokale bevolking en vrijwilligersdiscipline.
“Wij Werken eraan om de Toevertrouwde Amanah op de Mooiste Manier te Vervullen”
Functionarissen van IHHNL verklaarden dat het hoofddoel van het seminar is om de aan hen toevertrouwde donaties op de juiste manier bij behoeftigen te brengen. Daarbij is benadrukt dat vrijwilligers die deelnemen aan qurbanorganisaties in verschillende delen van de wereld een grote verantwoordelijkheid dragen. De volgende boodschap werd gedeeld:
“Elke qurban is een toevertrouwde amanah. Terwijl wij deze amanah bij behoeftigen bezorgen, handelen wij volgens de principes van transparantie, vertrouwen en zorgvuldigheid. Samen met onze vrijwilligers zullen wij ook dit jaar onze onderdrukte en behoeftige broeders en zusters in alle delen van de wereld bereiken.”
IHHNL streeft ernaar om in het kader van het Qurbanprogramma 2026 met haar activiteiten in Afrika, Azië en andere hulpbehoevende regio’s duizenden families de vreugde van het Offerfeest te bezorgen.
