Analyse:
- Momenteel realiseren we in de meest arme 50 landen ter de wereld, op basis van analyses van internationale organisaties, verschillende hulprojecten.
- We realiseren hulpprojecten in landen en regio’s getroffen door oorlog en natuurrampen.
- We realiseren hulp in regio’s en landen waarin donateurs hulp willen realiseren, afhankelijk van onze projecten en projectkaders.
Voorstel:
- Project voorstellen komen van partnerorganisaties uit landen die behoefte hebben aan hulp.
- Bovendien komen er vanuit het bestuur zo nu en dan projectvoorstellen, op basis van hun analyses in bepaalde regio’s en landen.
Goedkeuring:
- De directeur controleert of voorstellen van partners voldoen aan de eisen en standaarden van IHH Nederland.
- Projecten die goedkeuring ontvangen worden aan het bestuur van IHH Nederland voorgesteld.
Toepassing:
- Budget voor goedgekeurde projecten wordt overgemaakt naar het account van de partnerorganisaties.
- Er wordt een datum vastgesteld voor het realiseren van de projecten.
- Er wordt een vrijwilliger toegewezen vanuit IHH Nederland.
- De vrijwilliger reist af naar het desbetreffende land.
- Deze persoon controleert of er daadwerkelijk inkopen zijn gedaan voor het project.
- Na controle van deze lijst wordt de hulp gedistribueerd.
Controle:
- Nadat het project gerealiseerd en de hulp gedistribueerd is, verzamelt de vrijwilliger alle facturen, naamlijsten van de mensen die hulp ontvangen hebben en het eindrapport.
- Voor elk afzonderlijk project wordt er een ‘Controlelijst van Documenten’
- Van de projecten wordt en voldoende beeldmateriaal, zoals foto’s en video’s, verzameld.
Resultaat:
- Project documenten worden toegevoegd aan de ‘Controlelijst van Documenten’
- Project documenten worden gearchiveerd op categorie van land en project.
- Het project wordt gepromoot op social mediakanalen
- Van sommige projecten worden voor de donateurs rapporten, foto’s en video’s voorbereid en verstuurd.