IHHNL, Yıl Sonu Projeleri Gönüllüleri Semineri Gerçekleştirdi
Uluslararası İnsani Yardım Teşkilatı IHHNL, 40’tan fazla ülkede insani yardım projeleri yürütmekte ve ihtiyaç sahiplerine destek ulaştırmaktadır. Bu projelerin sağlıklı, şeffaf ve amacına uygun bir şekilde yürütülmesi için her yıl yaklaşık 200 gönüllü, denetleme ve kontrol süreçlerinde aktif rol üstlenmektedir.
Özellikle Ramazan, Kurban dönemlerinde ve yılın son çeyreğinde yoğun bir yardım faaliyeti gerçekleştirilmektedir. Bu son çeyrekte ağırlıklı olarak sürdürülebilir yardım projeleri (su kuyuları, eğitim desteği, yetim projeleri, sosyal destek, sağlık, inşaat projeleri, tarım ve hayvancılık çalışmaları vb.) hayata geçirilmektedir. Projelerin sürdürülebilirliği, yardımın kalitesi ve ihtiyaç sahiplerine ulaşma şekli, denetim yapan gönüllülerin titizliğiyle doğrudan bağlantılıdır. Bu nedenle gönüllülerin rolü, yalnızca sahada yardım ulaştırmak değil; aynı zamanda yapılan çalışmanın şeffaf, güvenilir ve hesap verilebilir olmasını da sağlamaktır.
Bu kapsamda, 21 Eylül 2025 tarihinde IHHNL merkez ofisinde, yaklaşık 60 denetleme gönüllüsünün katılımıyla kapsamlı bir seminer gerçekleştirildi. Seminere katılan gönüllülere, görev ülkelerine gitmeden önce yapılması gereken hazırlıklardan, sahadaki organizasyonun yönetimine ve projelerin tamamlanıp raporlanmasına kadar olan tüm süreçler ayrıntılı şekilde aktarıldı.
Hazırlık Görevleri
Gönüllüler, görev öncesinde aşağıdaki hazırlıkları üstlenmektedir:
- Yardım kampanyalarında planlama ve lojistik süreçlerine destek olmak,
- Yolculuk ve seyahat prosedürlerini eksiksiz hazırlamak,
- Yerel partner kuruluşlarla iletişim kurarak saha hazırlıklarını tamamlamak,
- İlgili ülke hakkında güvenlik, sağlık ve kültürel bilgilendirmeler yapmak.
Organizasyon Görevleri
Sahada görev yapan gönüllüler, projelerin yürütülmesi sırasında şu sorumlulukları taşır:
- Dağıtılacak yardım malzemelerinin sayımını ve içerik kontrolünü yapmak,
- Yardım organizasyonunun eksiksiz ve IHHNL standartlarına uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak,
- İmkanlar dahilinde, dağıtılan yardım malzemelerinin yerel piyasa fiyatlarını kontrol ederek şeffaflığı güçlendirmek,
- Dağıtım ve uygulama süreçlerini, kurum standartlarına uygun olarak fotoğraf ve video kayıtlarıyla belgelemek,
- Yardım faaliyetinde düzen, güvenlik ve adalet ilkelerine riayet etmek.
Sonuçlandırma Görevleri
Projelerin tamamlanmasının ardından gönüllüler, hesap verilebilirlik ve şeffaflık adına şu çalışmaları yürütür:
- Tüm belgelerin eksiksiz kontrolü (faturalar, kayıt formları, yardım alan kişilerin isim listeleri),
- Final raporlarının titizlikle hazırlanması,
- Kontrol listesinde yer alan belgelerin eksiksiz tamamlandığından emin olunması,
- Elde edilen tüm belgelerin ve raporların dijital portala eksiksiz yüklenmesini sağlamak.
Bu seminer sayesinde gönüllüler, yalnızca sahada yardım dağıtan bireyler değil; aynı zamanda insani yardımın kalitesini artıran, güvenilirliğini pekiştiren ve sürdürülebilirliğini sağlayan profesyonel denetçiler olarak hazırlık yapmış oldular.
