Uluslararası insani yardım çalışmaları yürüten IHHNL, dünyanın farklı bölgelerinde faaliyet gösteren partner kuruluşları ile iş birliği yaparak yardım projelerini hayata geçirmektedir. Resmi statüye sahip olan bu partner kuruluşlar, bulundukları ülkelerde insani yardım faaliyetlerini organize etmekte ve IHHNL’nin belirlediği standartlara uygun şekilde çalışmalar yürütmektedir.
Bu çerçevede, IHHNL tarafından yürütülen projelerin daha etkin ve verimli bir şekilde gerçekleştirilmesi için çeşitli eğitim ve kontrol mekanizmaları oluşturulmuştur. IHHNL, her yıl yaklaşık 190 gönüllüsünü yoksul ülkelere göndererek hem sahadaki yardımların düzenlenmesini sağlamakta hem de evrak tanzimi ve raporlama konularında eğitimler vermektedir. Bununla birlikte IHHNL, zaman zaman partner kuruluşlar ile online toplantılar düzenleyerek süreçlerin daha iyi yönetilmesine katkıda bulunmaktadır.
20 Şubat 2025 Tarihinde Online Toplantı Gerçekleştirildi
Son olarak, 20 Şubat 2025 tarihinde IHHNL’nin yürüttüğü yardım faaliyetlerine ilişkin önemli bir online toplantı düzenlendi. Bu toplantıya, 38 farklı ülkede faaliyet gösteren toplam 40 partner kuruluşun temsilcileri katılım sağladı. Toplantının ana gündem maddeleri, 2025 yılı içerisinde yürütülecek yardım projelerinin organizasyonu ve standartlara uygun şekilde gerçekleştirilmesi üzerine odaklandı.
Toplantıda ele alınan başlıca konular şunlardır:
- 2025 Ramazan Yardım Programı:
- Ramazan ayı boyunca gerçekleştirilecek yardım organizasyonlarının planlanması,
- Gıda paketleri, iftar programları ve yetimlere elbise yardımların koordinasyonu,
- Dağıtım süreçlerinin standartlara uygun şekilde yürütülmesi ve raporlanması.
- 2025 Kurban Programı:
- Kurban organizasyonunun zamanında ve düzenli şekilde gerçekleştirilmesi,
- Kesim işlemlerinin hijyen standartlarına uygun yapılması,
- Kurban etlerinin dağıtımı ve raporlandırılması süreçlerinin planlanması.
- Proje Teklif Formlarının Standartlara Uygun Doldurulması:
- Partner kuruluşların, IHHNL tarafından belirlenen standartlara uygun proje teklif formlarını doldurmaları,
- Yardım projelerinin detaylı ve eksiksiz bir şekilde sunulması,
- Proje tekliflerinin değerlendirilme sürecine ilişkin bilgilendirme.
- Bütçe ve Masraf Planlaması:
- Yardım projelerinde kullanılacak bütçenin şeffaf ve etkili bir şekilde hazırlanması,
- Masraf planlamalarının, her ülkenin ekonomik koşullarına ve fiyat standartlarına uygun olarak düzenlenmesi,
- Finansal raporların doğruluk ve güvenilirlik açısından denetlenmesi.
- Gerçekleşen Projelerin Belgelenmesi ve Dijital Platforma Yüklenmesi:
- Projelerin eksiksiz şekilde belgelenmesi ve ilgili dokümanların düzenli olarak arşivlenmesi,
- Dijital platformların etkin kullanımı ve veri giriş süreçlerinin takibi,
- Yardım projelerinin uluslararası standartlara uygun bir şekilde raporlanması.
Toplantının Önemi ve Sonuçları
Gerçekleştirilen online toplantı, IHHNL ile partner kuruluşlar arasındaki koordinasyonun güçlendirilmesine önemli katkılar sağlamıştır. Partner kuruluşlar, kendilerine sunulan bilgiler doğrultusunda yardım projelerinin organizasyonu konusunda daha bilinçli hareket edebileceklerdir. Ayrıca, toplantıda ele alınan standartlar sayesinde yardım faaliyetlerinin daha düzenli ve hesap verilebilir bir şekilde yürütülmesi sağlanacaktır.
IHHNL, önümüzdeki süreçte de benzer toplantılar düzenleyerek partner kuruluşlarla olan iş birliğini daha da ileriye taşımayı hedeflemektedir. Böylece, uluslararası yardım çalışmalarının daha verimli ve etkin bir şekilde yürütülmesi sağlanarak, dünyanın dört bir yanındaki ihtiyaç sahiplerine ulaşılmaya devam edilecektir.
