IHHNL, een organisatie die internationale humanitaire hulpactiviteiten uitvoert, werkt samen met partnerorganisaties die in verschillende delen van de wereld actief zijn om hulpverleningsprojecten te realiseren. Deze partnerorganisaties, die een officiële status hebben, coördineren humanitaire hulpactiviteiten in hun respectieve landen en voeren hun werkzaamheden uit in overeenstemming met de normen die door IHHNL zijn vastgesteld.
In dit kader heeft IHHNL verschillende opleidings- en controlemechanismen opgezet om de projecten efficiënter en effectiever uit te voeren. Elk jaar stuurt IHHNL ongeveer 190 vrijwilligers naar arme landen om ter plaatse de hulpverlening te coördineren en trainingen te geven over documentbeheer en rapportage. Daarnaast worden er regelmatig online bijeenkomsten gehouden met partnerorganisaties om de processen beter te beheren.
Online Bijeenkomst Gehouden op 20 februari 2025
Op 20 februari 2025 vond een belangrijke online bijeenkomst plaats over de hulpactiviteiten van IHHNL. Aan deze bijeenkomst namen vertegenwoordigers van 40 partnerorganisaties uit 38 verschillende landen deel. De belangrijkste agendapunten waren de organisatie van de hulpverleningsprojecten voor 2025 en het waarborgen van de uitvoering volgens de vastgestelde normen.
Belangrijkste Besproken Onderwerpen:
- Ramadan Hulpprogramma 2025:
- Planning van hulpacties tijdens de Ramadan,
- Coördinatie van voedselpakketten, iftar-programma’s en kleding voor weeskinderen,
- Uitvoering en rapportage van de distributieprocessen volgens de standaarden.
- Offerfeest (Qurban) Programma 2025:
- Tijdige en ordelijke uitvoering van het offerfeestprogramma,
- Slachtprocessen volgens hygiënische normen,
- Planning van de distributie en rapportage van het vlees.
- Correcte Invulling van Projectvoorstellen:
- Partnerorganisaties dienen projectvoorstellen in volgens de standaarden van IHHNL,
- Hulpverleningsprojecten moeten gedetailleerd en volledig worden ingediend,
- Uitleg over het evaluatieproces van projectvoorstellen.
- Budgettering en Kostenplanning:
- Transparante en efficiënte budgettering van hulpverleningsprojecten,
- Kostenplanning aangepast aan de economische omstandigheden en prijsstandaarden van elk land,
- Controle van financiële rapporten op nauwkeurigheid en betrouwbaarheid.
- Documentatie en Digitale Archivering van Projecten:
- Volledige documentatie van projecten en systematische archivering van relevante documenten,
- Effectief gebruik van digitale platforms en opvolging van gegevensinvoer,
- Rapportage van hulpverleningsprojecten volgens internationale normen.
Belang en Resultaten van de Bijeenkomst
De online bijeenkomst heeft bijgedragen aan een versterkte coördinatie tussen IHHNL en haar partnerorganisaties. Dankzij de gedeelde informatie kunnen de partnerorganisaties hun hulpverleningsprojecten bewuster en gestructureerder organiseren. Bovendien zullen de besproken normen zorgen voor een ordelijke en verantwoordelijke uitvoering van de hulpactiviteiten.
IHHNL is van plan om in de toekomst soortgelijke bijeenkomsten te blijven organiseren om de samenwerking met partnerorganisaties verder te versterken. Op deze manier zal humanitaire hulp effectiever en efficiënter worden uitgevoerd, waardoor mensen in nood over de hele wereld blijven worden bereikt.
